プライバシーポリシー

１．個人情報の取得

本会は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

２．個人情報の利用目的

本会は、お客様の個人情報を次の目的の範囲内ならびに下記４に掲げる利用目的に必要な範囲内で利用します。なお、この利用目的の範囲を超えて取り扱う場合はそのご本人に通知します。

（1）共済契約の引受審査、引受、履行および管理
（2）共済金・給付金の支払い
（3）再共済契約の締結、再共済契約に基づく通知、再共済金の請求
（4）本会が取り扱うその他の商品・サービスの案内、提供および管理
（5）その他共済に関連・付随する業務

３．個人情報の管理

本会は、個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために、取扱規定などの整備、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止のための処置、その他の安全管理に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策に講じるとともに、個人情報の取扱いに関する方針や規定等を継続的に見直し、必要に応じて適宜改善を行います。

４．個人情報の外部への提供

本会は、次の場合を除いて、保有するお客様の個人情報を外部へ提供しません。

（1）お客様の同意を得ている場合
（2）法令に基づく場合
（3）お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合
（4）上記個人情報の利用目的の達成に必要であると考えられる場合
（5）共済制度の健全な運営に必要であると考えられる場合
（6）本会の業務遂行上必要な範囲内で、岡山理科大学、岡山理科大学専門学校、玉野総合医療専門学校、岡山理科大学附属中学校および岡山理科大学附属高等学校に提供する場合
（7）本会の業務遂行上必要な範囲内で、代理店を含む委託先に提供する場合
（8）その他の正当な理由がある場合

５．再共済契約のために外国にある第三者への個人データの提供

（1）本会は、ご本人の同意に基づき、再共済の引受保険会社等（外国にあるものを含みます。）に個人データの提供（引受保険会社等から他の引受保険会社等への提供を含みます。）を行うことがあります。
（2）共済契約の申込み時点では、提供先の引受保険会社等が確定できないことがあるため、その所在する国や当該国の個人情報保護制度および当該引受保険会社等が講じる個人データの安全管理措置はあらかじめ特定できません。ただし、提供する可能性がある引受保険会社等の所在国は次のとおりです。
米国、英国、スイス、ルクセンブルク、シンガポール
（3）当該国の個人情報保護制度等につきましては、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご確認ください。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku
（4）引受保険会社等が決定した後、ご本人の求めに応じて引受保険会社等の国名等の情報を提供します。

６．個人情報の開示・訂正等

本会は、お客様から個人情報の開示・訂正等のご請求があった場合は、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の特別な理由がない限り、お客様ご本人であることの確認を行ったうえで、適切に対応します。

７．問い合わせ先

ここに示した個人情報についての考え方についてご不明な点などございましたらお問合せフォームからお問い合わせください。

サイト運営者

株式会社路・商事 (共済会代理店)

代表：: 野路安子
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